Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Zum Ausbau unserer Kanzlei suchen wir an unseren Standorten in München oder Augsburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte Unterstützung
Als überregional tätige, aber regional verwurzelte Kanzlei mit Standort in München und Zweigstellen in Augsburg, Stuttgart und Berlin verbinden wir juristische Beratung mit einem hohen Maß an Digitalisierung und Effizienz. Unsere Schwerpunkte liegen im Arbeitsrecht, Medizinrecht, Wirtschaftsrecht, Zivilrecht und der Prozessführung.
Wir beraten Mandanten aller Art – von Arbeitnehmern und Arbeitgebern über Patienten bis hin zu behandelnden Ärzten, medizinischen Einrichtungen wie Krankenhäusern und MVZ, Privatpersonen und Unternehmen. Dabei legen wir großen Wert auf eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit und wirtschaftlich durchdachte Lösungen – individuell zugeschnitten auf die Bedürfnisse unserer Mandantschaft.
Wir verstehen uns nicht nur als Experten für Recht, sondern auch als moderne Dienstleister, die eng mit ihren Mandanten zusammenarbeiten und Lösungen entwickeln, die nachhaltig überzeugen.
Ihr Einsatzgebiet
Sie sind das organisatorische Rückgrat unserer Kanzlei und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Sie übernehmen eine zentrale Rolle: Sie betreuen Mandanten professionell, koordinieren Termine und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Sie begleiten unsere Anwälte durch den gesamten Mandatsprozess: diskret, vorausschauend und mit einem sicheren Gespür für das Wesentliche.
Bei uns übernehmen Sie Verantwortung für:
- Mandantenempfang und -betreuung – telefonisch, digital und persönlich
- Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungsgesellschaften, Gerichten und Behörden
- Unterstützung unserer Anwaltschaft im operativen Tagesgeschäft durch effiziente und souveräne Organisation des Büroalltags sowie Fristenmanagement, inkl. beA-Abruf und Versand
- Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung
- Erstellung und Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Unterlagen
- Management der Rechnungsstellung und des Zahlungseingangs sowie Übernahme der internen und externen Korrespondenzen inkl. Mailboxmanagement und Unterstützung der Buchhaltung, sowie Zwangsvollstreckung
- Organisation von Besprechungen, auch als digitale Meetings
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bereitschaft, flexibel auf wechselnde Aufgaben und Anforderungen im Kanzleialltag zu reagieren.
- digitale Affinität und sicherer im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Berufserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Loyalität
- Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Was wir bieten
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, Sie sind in alle Abläufe eingebunden und gestalten den Kanzleialltag aktiv mit. Dabei gewinnen Sie tiefe Einblicke in spannende, aktuelle Fälle und erleben hautnah, wie aus einem Fall eine Strategie wird, wie Argumente Gestalt annehmen und wie daraus juristische Erfolge entstehen.
